Presenze Web

Provocarea

FC Costruzioni este o firmă de construcții cu aproximativ 39 de angajați distribuiți pe 11 șantiere active simultan. Gestionarea prezențelor se făcea cu foi de hârtie: fiecare șef de echipă completa foaia la sfârșit de zi, o preda la birou (adesea cu zile de întârziere), iar administrația trebuia să introducă totul manual pentru calculul salariilor și costurilor per șantier.

Rezultatul: erori frecvente, întârzieri la plăți și zero vizibilitate în timp real.

Soluția

Am proiectat un sistem cu 6 niveluri de acces, fiecare cu permisiuni specifice:

• Admin — control total, gestionare utilizatori și configurare
• Contabil — acces la modulele financiare și raportare
• Responsabil zonă — supervizare grup de șantiere
• Șef echipă — înregistrare prezențe și note zilnice
• Muncitor — vizualizare prezențe proprii și fluturași de salariu
• Vizualizator — acces doar citire pentru consultanți externi

Modulul contabilitate urmărește automat costurile de personal, materiale și veniturile pentru fiecare șantier, generând rapoarte comparative.

Rezultatele

Trecerea de la hârtie la digital a eliminat aproape complet erorile de transcriere. Șefii de echipă înregistrează prezențele de pe telefon direct de pe șantier, iar biroul are datele în timp real.