Presenze Web
Gestionale Presenze & Contabilità
Sistema presenze per azienda edile con 39 dipendenti e 11 cantieri, architettura a 6 ruoli e modulo contabilità integrato.
La Sfida
FC Costruzioni è un’impresa edile con circa 39 dipendenti distribuiti su 11 cantieri attivi contemporaneamente. La gestione delle presenze avveniva con fogli cartacei: ogni capocantiere compilava il foglio a fine giornata, lo consegnava in ufficio (spesso con giorni di ritardo), e l’amministrazione doveva inserire tutto manualmente per calcolare stipendi e costi per cantiere.
Il risultato: errori frequenti, ritardi nei pagamenti, e nessuna visibilità in tempo reale sui costi.
La Soluzione
Ho progettato un sistema con 6 livelli di accesso diversi, ognuno con permessi specifici:
- Admin — controllo totale, gestione utenti e configurazione
- Contabile — accesso ai moduli finanziari e reportistica
- Responsabile zona — supervisione di un gruppo di cantieri
- Capocantiere — registrazione presenze e note giornaliere
- Operaio — visualizzazione proprie presenze e buste paga
- Visualizzatore — accesso in sola lettura per consulenti esterni
Il modulo contabilità traccia automaticamente costi del personale, materiali e ricavi per ogni singolo cantiere, generando report comparativi.
I Risultati
Il passaggio dal cartaceo al digitale ha eliminato quasi completamente gli errori di trascrizione. I capocantiere registrano le presenze dal telefono in cantiere, e l’ufficio ha i dati in tempo reale. Il calcolo dei costi per cantiere che prima richiedeva giorni ora è automatico.
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