Come configurare un NAS Synology per la tua azienda
Se gestisci una piccola o media impresa, probabilmente i tuoi dati aziendali sono sparsi tra computer, chiavette USB e cartelle condivise su Google Drive. Funziona, finché non perdi qualcosa di importante.
Un NAS Synology è la soluzione più affidabile e conveniente per centralizzare, proteggere e condividere i file della tua azienda. In questo articolo ti spiego come configurarlo nel modo giusto.
Cos’è un NAS e perché serve alla tua azienda
Un NAS (Network Attached Storage) è un dispositivo di archiviazione collegato alla rete aziendale. Immagina un mini-server dedicato ai file, accessibile da tutti i computer dell’ufficio — e anche da remoto.
Vantaggi concreti per una PMI:
- Tutti i file in un unico posto, accessibili da ogni postazione
- Backup automatici dei computer aziendali
- Accesso sicuro da remoto tramite VPN o QuickConnect
- Protezione dati con RAID (i dati sopravvivono anche se un disco si rompe)
- Nessun canone mensile come i servizi cloud
Quale modello scegliere
Per una PMI con 5-30 dipendenti, consiglio questi modelli:
| Modello | Dischi | Ideale per | Prezzo indicativo |
|---|---|---|---|
| DS224+ | 2 bay | Micro-imprese, 2-10 utenti | ~350€ |
| DS423+ | 4 bay | PMI, 10-25 utenti | ~550€ |
| DS923+ | 4 bay (espandibile a 9) | PMI in crescita, 20-50 utenti | ~650€ |
Regola pratica: prendi sempre un modello con almeno uno slot disco in più di quello che pensi ti serva oggi. I dati crescono sempre.
Configurazione passo per passo
1. Setup iniziale e RAID
Dopo aver inserito i dischi, il NAS si configura tramite browser. Il passaggio più importante è scegliere il tipo di RAID:
- SHR (Synology Hybrid RAID): consigliato per la maggior parte delle PMI. Tollera la rottura di un disco senza perdita dati.
- RAID 1: mirroring semplice tra due dischi. Ottimo per il DS224+.
Con due dischi da 4TB in RAID 1, avrai circa 4TB di spazio utilizzabile con protezione completa.
2. Cartelle condivise e permessi
Crea cartelle condivise per ogni reparto o funzione:
/Amministrazione/— accesso solo per direzione e contabilitÃ/Cantieri/(o/Progetti/) — per tutto il team operativo/Documenti condivisi/— accesso a tutti/Backup/— accesso solo admin
I permessi si gestiscono per utente o per gruppo. Dedica 10 minuti a configurarli bene all’inizio: ti risparmierai problemi dopo.
3. Backup automatici
Synology offre diversi strumenti di backup integrati:
- Active Backup for Business: backup automatico di tutti i PC Windows della rete
- Hyper Backup: backup del NAS stesso su un disco USB esterno o su un cloud (per la regola 3-2-1)
- Snapshot Replication: protezione contro ransomware con versioni dei file
La regola 3-2-1: 3 copie dei dati, su 2 supporti diversi, di cui 1 fuori sede. Il NAS copre le prime due; un backup su cloud esterno (come Backblaze B2 a ~5€/mese per TB) completa il quadro.
4. Accesso remoto sicuro
Per accedere ai file quando sei fuori ufficio hai due opzioni:
- VPN (consigliata): configuri una VPN sul NAS o sul router, e accedi alla rete aziendale come se fossi in ufficio. Massima sicurezza.
- QuickConnect: soluzione Synology più semplice, ma meno performante. Va bene per accessi occasionali.
Se hai dipendenti che lavorano da remoto o in mobilità , la VPN è la scelta giusta.
5. Scan-to-folder dalla stampante
Un uso molto pratico: configurare la stampante multifunzione per scannerizzare direttamente in una cartella del NAS. Niente più file sparsi nelle email. Il documento scansionato finisce subito nella cartella giusta, accessibile a chi ne ha bisogno.
Quanto costa il tutto
| Voce | Costo indicativo |
|---|---|
| NAS DS423+ | ~550€ |
| 2x HDD 4TB (NAS-grade) | ~250€ |
| Configurazione professionale | ~300-500€ |
| Totale | ~1.100-1.300€ |
È un investimento una tantum. Nessun canone mensile (a differenza dei ~50-100€/mese che pagheresti per un servizio cloud equivalente per 10+ utenti).
Errori da evitare
- Non usare dischi desktop nel NAS: usa sempre dischi NAS-grade (Seagate IronWolf, WD Red Plus). Costano poco di più ma durano il doppio.
- Non saltare il backup esterno: il RAID protegge dalla rottura di un disco, non da furti, incendi o ransomware.
- Non lasciare le password di default: cambia la password admin e crea account individuali per ogni utente.
Serve aiuto?
Configuro NAS Synology per PMI nella zona dei Castelli Romani e Roma sud-est da anni. Se vuoi un preventivo per la configurazione completa — inclusi backup, VPN e permessi — contattami. Il preventivo è gratuito.